如何在 Android 和 iPhone 上协作处理 Google Drive 文档

借助 Google 云端硬盘应用程序，通过移动设备进行协作从未如此简单。无论您使用的是 Android 设备还是 iPhone，您都可以轻松地实时共享、编辑和协作处理文档。您还可以控制访问、自定义权限并使每个人都保持在同一页面上。

通过发送邀请共享 Google 云端硬盘文档

协作处理 Google 云端硬盘文档的最快方法之一是向其他人发送邀请。您可以输入要与之协作的团队成员的电子邮件地址，也可以创建一个任何有访问权限的人都可以使用的链接。

例如，您可以与合作伙伴在云端硬盘应用程序（例如 Google Docs）上共同创作任何文档，并且双方都可以同时编辑文档，从而实现顺畅的协作。

首先，请在您的 iPhone 或 Android 设备上下载云端硬盘应用程序。打开它并导航到要共享的文件或文件夹，然后点击旁边的三个垂直点。您将看到“共享”选项 - 点击该选项。

输入您想要邀请的人的电子邮件地址，或者直接使用手机中的联系人。如果您启用“通知人员”选项，这些人将收到一封电子邮件，通知他们您已与他们共享文档。

在发送邀请之前，您可以指定是否允许他们编辑、评论或仅查看文档。

最后，点击箭头图标发送邀请，您的协作者将收到一封电子邮件通知，其中包含用于访问文档的链接。

协作并不总是意味着每个人都应该具有相同级别的访问权限。有时，您可能想向不同的人授予不同的权限。例如，如果您正在处理一个小组项目，您可以确保只有您的团队成员可以进行编辑，而其他人只能查看或评论。

如上一节所述，您可以在共享文档时向每个参与者分配权限。但是，您也可以在共享文档后自定义权限。

要更改权限，请在云端硬盘中找到文件或文件夹，点击三个点，然后选择“管理访问权限”。

接下来，点击该人员姓名下方显示的权限角色，例如“编辑者”，以调整其访问级别或删除其访问权限。

此外，您还可以修改常规“受限”访问级别。例如，如果您与没有 Google 帐户的人一起工作，您仍然可以与他们共享您的文件和文件夹。

只需转到要更改访问权限的所选文件的“管理访问权限”菜单即可。从那里，单击“常规访问”窗口下显示的“更改”选项。

接下来，选择“知道链接的任何人”选项。

就是这样！现在，知道您的链接的任何人都可以打开您的文档并进行协作。

有时，您可能需要共享的不仅仅是一个文档，而是多个文件甚至整个文件夹。在云端硬盘应用程序中，您无法通过单独选择多个文件并一次性共享它们来共享多个文件。要一次共享多个文件，您需要将它们放在一个文件夹中，然后共享整个文件夹。

首先，打开云端硬盘并搜索要共享的文件夹。就像处理单个文件一样，点击文件夹名称旁边的三个垂直点，然后点击“共享”选项。从那里，您可以通过电子邮件邀请协作者或发送可共享的链接。

现在，任何有权访问该文件夹的人都将自动有权访问其中的所有文件。当您将新文件上传到该文件夹时，它们也将与同一个人共享。

在 Google 云端硬盘上协作时，您可以与最多 600 个单独的电子邮件地址共享单个文件。此外，Google 将可以同时编辑文件的用户数量限制为 100 人左右。要超出这些限制进行共享和协作，您需要使用替代方法，例如在网络上发布文件或使用 Google 协作平台。

遗憾的是，您只能通过 Google 云端硬盘网络版将文件发布到网络上。为此，请找到要发布的文件，然后转到“文件”>“共享”>“发布到 Web”。

发布使文件可以根据您的共享设置公开访问。您可以与网络上的任何人、特定组或组织内的人员共享该文件。

发布包含敏感或私人信息的文档时务必小心谨慎，因为该文件可能会被非预期查看者看到。

如果您稍后需要从公共视图中删除该文件，您也可以按照发布该文件的方式取消发布该文件。

此外，如果您想要一种更加结构化且易于访问的方式与更大的群体共享内容，请考虑使用 Google 协作平台。 Google 协作平台允许您嵌入许多用户可以查看的文档、电子表格和演示文稿，而无需达到通常的编辑或共享限制。

如果您预计会有高流量，您可以先发布文档，然后将发布的链接插入 Google 网站。这种方法提高了性能并确保更多的人可以无缝地访问信息。

如果您想共享整个 Google 云端硬盘的访问权限，而不仅仅是特定的文件或文件夹，该怎么办？不幸的是，没有内置功能可以一步共享整个 Google 云端硬盘。但是，您可以创建一个主文件夹，将所有文件和子文件夹放入其中，然后使用电子邮件邀请或可共享链接与必要的人员共享该主文件夹。

虽然它与共享整个云端硬盘不太一样，但它通过让人们在一个有组织的位置访问所有内容来实现相同的目标。

另一种选择是下载每个文件并使用任何其他文件共享平台或方法与其他人共享。 Google 云端硬盘移动 Android 应用程序允许您将任何文件直接下载到设备的内部存储空间，类似于计算机上的传统下载。但是，iPhone Drive 应用程序不提供直接下载选项。

要将任何文件保存到 iPhone 内部存储，请点击文件旁边的三个点（更多选项），然后选择“打开方式”选项。

然后，点击“保存到文件”选项。

这允许您将云端硬盘文档保存到您的 iPhone 设备。

通过执行这些简单的步骤，您可以轻松共享文件、自定义共享设置并与您的团队无缝协作。所以，继续吧，开始合作吧！