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如何在 iPhone、iPad 和 Mac 上自动填充 PDF 表单


总结

  • 增强的自动填充功能可自动识别 PDF 中的字段,并从“通讯录”应用程序中的“我的名片”中建议相关信息。此功能已在 iOS 17、iPadOS 17 和 macOS Sonoma 中宣布。
  • 要在 iPhone、iPad 和 Mac 上自动填充 PDF,请打开 PDF > 点按“自动填充表单/自动填充”图标 > 点按所需的部分以获取相关建议。

Apple 增强的自动填充功能以前仅限于 Safari 应用程序,现在已扩展到整个系统的 PDF 文件。与 Safari 不同,您无需启用特定设置。您需要做的就是确保您已升级到 iOS 17.2、iPadOS 17.2 或 macOS Sonoma 14.2。

在本指南中,我将介绍如何使用 Apple 增强的自动填充功能在 PDF 文件中自动输入基本详细信息。但在深入研究该过程之前,让我们快速了解一下此功能的工作原理。

自动填充功能如何在 Apple 设备上工作?

增强的 PDF 自动填充功能在 WWDC 23 上首次发布,经过漫长的等待,现在每个人都可以使用此功能。使用此功能,用户只需轻点几下即可在 PDF 文件中填写基本联系信息。

增强的“自动填充”的内置机器学习算法可识别 PDF 中的模式和部分。根据分析,它会建议在 iPhone、iPad 和 Mac 上保存的相关信息。

用户只需点击表单字段或输入区域,设备就会显示可能适合该字段的建议内容。

Apple 增强的自动填充功能可以节省时间并减少出错的机会,因为无需在每次需要时手动键入重复信息,例如姓名、地址或电话号码。

此外,您可以信任 Apple 的隐私政策。您的任何信息都不会存储在本地设备上。因此,无需警惕数据泄露或未经授权的访问。

还必须注意,在 PDF 中无法启用或禁用增强的自动填充功能。它是一个默认的原生功能。

如果您也像我一样厌倦了手动填写 PDF 文档和表单,那么以下是使用 Enhanced AutoFill 在 Apple 设备上完成这项工作的方法。

虽然这个想法听起来很有趣,但您必须采取一系列步骤才能充分利用 iPhone、iPad 和 Mac 上的自动填充功能。

如何在通讯录应用程序中设置我的名片

要使用 Apple 的增强型 AutoFull,您必须在 My Card 上填写您的详细信息。

每当您编辑 PDF 时,自动填充都会获取这些详细信息。这是您必须做的。

注意:如果您已经在设备上设置了 My Card(我的卡),请跳过此部分。

  1. 启动电话应用程序→转到联系人。
  2. 点击 My Card → 选择 Edit (编辑)。
  3. 现在,按照专用部分中的要求填写您的详细信息。
    您提供的信息越多越好。
  4. 准备好后,点击 完成 从右上角。

Mac 用户:如果您的设备使用相同的 Apple ID 运行,则您可以得到保障。如果没有,请前往 联系我们 应用程序 → 您的个人资料 → 编辑.

如何在 iPhone 和 iPad 上自动填充 PDF 文件

现在,您的 My Card 已全部设置完毕,是时候开始使用增强的自动填充功能了。

自动填充联系信息

  1. 只需在 iPhone 或 iPad 上打开 PDF 文件即可。

    • 如果系统提示您在“文件”应用程序中存储文档,请选择一个文件夹,然后轻点“存储”。
  2. 如果您是第一次打开 PDF,您将收到一条提醒,突出显示“自动填充表单”功能。
  3. 点击相同的内容继续。
  4. 如果您没有收到此警报,请点击 自动填充 右下角的图标(钢笔和虚线)。完成后,您的 PDF 文档现在处于自动填充模式。
  5. 点按您要填写的任何部分,例如姓名、地址或电子邮件。
    我选择了 name 部分来演示该过程。
  6. 您可以使用自动填充功能,轻点您的姓名即可快速填写整个表单。
  7. 或者,您可以点按 选择其他 以选择其他联系人。

  8. 如果愿意,您可以通过点按单个字段来自动填充该字段。选择后,您可以根据自己的喜好进一步添加或删除信息。
  9. 如果您想添加任何额外内容,只需点击 (+) 图标→ 选择添加文本表单框.
  10. 您可以将框放在 PDF 中的任意位置,并通过按住末端来调整其大小。
  11. 现在,您可以在新框中输入所需的文本。

额外提示:如果您使用的是 Apple Keyboard,则在点击 PDF 中的特定部分后,您会看到相应的数据出现在键盘顶部。您也可以从那里输入详细信息。

在 PDF 上添加签名

如果您有现有签名,则可以选择它并将其置入 PDF 中。否则,您必须 在设备上创建签名。为此,请执行以下作:

  1. 点击 (+) 图标。
  2. 选择 Add Signature 选项。
  3. 现在,您可以选择现有签名或创建新签名。
  4. 最后,将其放置在所需的位置。

  5. 表单或文档准备就绪后,点按 完成 以保存更改。

在 Mac 上的“邮件” App

如果您通过邮件应用程序编辑文档,则可以选择以下任一作:

  • 回复
  • 新消息
  • 保存到文件
  • 放弃更改

点击适合您偏好的选项,您就可以开始了!

注意:没有用于启用增强型自动填充的切换功能。但是,如果这不起作用,请确保 在您的设备上为 Safari 启用了自动填充功能。

如何在 Mac 上自动填充 PDF 文件

与 iPhone 和 iPad 不同,增强的自动填充功能仅限于 Mac 上的预览和 Safari 应用程序。

默认情况下,在 Mac 上存储的 PDF 文件会在“预览”应用程序中打开。之后,只需按照以下步骤自动填写基本信息。

自动填充联系信息

  1. 在 Mac 上打开 PDF。
  2. 如果您是第一次打开相应的 PDF,请单击 自动填充表单.如果此选项未出现,只需单击 自动填充 图标。
    现在,所有需要信息的部分都将突出显示。

  3. 根据需要单击任何部分,然后选择建议的提示。建议将根据您的预先分配的信息显示。
  4. 如果要选择任何其他联系人,请单击 Choose Other 并选择其个人资料。

  5. 在这里,您可以用传统方式填写未保存的信息。重复相同的作以填写整个 PDF。
  6. 您可以进一步单击 添加部分 选项并在需要时创建一个新框。

创建签名

如果您还需要签署 PDF,则必须执行以下作。

  1. 点按 PDF 菜单栏中的签名图标。您可以在 PDF 的标题栏下找到它。
  2. 选择现有签名或创建一个签名。
  3. 屏幕上将出现一个框,指示您选择的签名。
  4. 按住端点可根据需要调整其大小。

  5. 最后,将签名放在所需的位置。

  6. 要保存您的首选项,请再次点按 AutoFill 图标。

就这么简单。

在 Mac 上的“邮件” App

当您单击邮件应用程序中的 Close 按钮时,您将看到以下选项。

  • 答
  • 撰写新电子邮件
  • 救
  • 删除 PDF

更快、更简单、更好!

总而言之,增强的自动填充是一项了不起的功能,可让您在 Apple 设备上填写 PDF 表单,并使其更快、更容易。只需单击几下,填写表格就变得很容易。

此外,该功能允许您保存常用信息,甚至可以为各种信息分配单独的标签。您觉得此功能有帮助吗?请在评论中告诉我。

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