如何在 iPhone、iPad 和 Mac 上自动填充 PDF 表单
总结
- 增强的自动填充功能可自动识别 PDF 中的字段,并从“通讯录”应用程序中的“我的名片”中建议相关信息。此功能已在 iOS 17、iPadOS 17 和 macOS Sonoma 中宣布。
- 要在 iPhone、iPad 和 Mac 上自动填充 PDF,请打开 PDF > 点按“自动填充表单/自动填充”图标 > 点按所需的部分以获取相关建议。
Apple 增强的自动填充功能以前仅限于 Safari 应用程序,现在已扩展到整个系统的 PDF 文件。与 Safari 不同,您无需启用特定设置。您需要做的就是确保您已升级到 iOS 17.2、iPadOS 17.2 或 macOS Sonoma 14.2。
在本指南中,我将介绍如何使用 Apple 增强的自动填充功能在 PDF 文件中自动输入基本详细信息。但在深入研究该过程之前,让我们快速了解一下此功能的工作原理。
自动填充功能如何在 Apple 设备上工作?
增强的 PDF 自动填充功能在 WWDC 23 上首次发布,经过漫长的等待,现在每个人都可以使用此功能。使用此功能,用户只需轻点几下即可在 PDF 文件中填写基本联系信息。
增强的“自动填充”的内置机器学习算法可识别 PDF 中的模式和部分。根据分析,它会建议在 iPhone、iPad 和 Mac 上保存的相关信息。
用户只需点击表单字段或输入区域,设备就会显示可能适合该字段的建议内容。
Apple 增强的自动填充功能可以节省时间并减少出错的机会,因为无需在每次需要时手动键入重复信息,例如姓名、地址或电话号码。
此外,您可以信任 Apple 的隐私政策。您的任何信息都不会存储在本地设备上。因此,无需警惕数据泄露或未经授权的访问。
还必须注意,在 PDF 中无法启用或禁用增强的自动填充功能。它是一个默认的原生功能。
如果您也像我一样厌倦了手动填写 PDF 文档和表单,那么以下是使用 Enhanced AutoFill 在 Apple 设备上完成这项工作的方法。
虽然这个想法听起来很有趣,但您必须采取一系列步骤才能充分利用 iPhone、iPad 和 Mac 上的自动填充功能。
如何在通讯录应用程序中设置我的名片
要使用 Apple 的增强型 AutoFull,您必须在 My Card 上填写您的详细信息。
每当您编辑 PDF 时,自动填充都会获取这些详细信息。这是您必须做的。
注意:如果您已经在设备上设置了 My Card(我的卡),请跳过此部分。
Mac 用户:如果您的设备使用相同的 Apple ID 运行,则您可以得到保障。如果没有,请前往 联系我们 应用程序 → 您的个人资料 → 编辑.
如何在 iPhone 和 iPad 上自动填充 PDF 文件
现在,您的 My Card 已全部设置完毕,是时候开始使用增强的自动填充功能了。
自动填充联系信息
只需在 iPhone 或 iPad 上打开 PDF 文件即可。
- 如果系统提示您在“文件”应用程序中存储文档,请选择一个文件夹,然后轻点“存储”。
- 如果您是第一次打开 PDF,您将收到一条提醒,突出显示“自动填充表单”功能。
- 点击相同的内容继续。
- 如果您没有收到此警报,请点击 自动填充 右下角的图标(钢笔和虚线)。完成后,您的 PDF 文档现在处于自动填充模式。
- 点按您要填写的任何部分,例如姓名、地址或电子邮件。
我选择了 name 部分来演示该过程。 - 您可以使用自动填充功能,轻点您的姓名即可快速填写整个表单。
或者,您可以点按 选择其他 以选择其他联系人。
- 如果愿意,您可以通过点按单个字段来自动填充该字段。选择后,您可以根据自己的喜好进一步添加或删除信息。
- 如果您想添加任何额外内容,只需点击 (+) 图标→ 选择添加文本表单框.
- 您可以将框放在 PDF 中的任意位置,并通过按住末端来调整其大小。
现在,您可以在新框中输入所需的文本。
额外提示:如果您使用的是 Apple Keyboard,则在点击 PDF 中的特定部分后,您会看到相应的数据出现在键盘顶部。您也可以从那里输入详细信息。
在 PDF 上添加签名
如果您有现有签名,则可以选择它并将其置入 PDF 中。否则,您必须 在设备上创建签名。为此,请执行以下作:
在 Mac 上的“邮件” App
如果您通过邮件应用程序编辑文档,则可以选择以下任一作:
- 回复
- 新消息
- 保存到文件
- 放弃更改
点击适合您偏好的选项,您就可以开始了!
注意:没有用于启用增强型自动填充的切换功能。但是,如果这不起作用,请确保 在您的设备上为 Safari 启用了自动填充功能。
如何在 Mac 上自动填充 PDF 文件
与 iPhone 和 iPad 不同,增强的自动填充功能仅限于 Mac 上的预览和 Safari 应用程序。
默认情况下,在 Mac 上存储的 PDF 文件会在“预览”应用程序中打开。之后,只需按照以下步骤自动填写基本信息。
自动填充联系信息
- 在 Mac 上打开 PDF。
如果您是第一次打开相应的 PDF,请单击 自动填充表单.如果此选项未出现,只需单击 自动填充 图标。
现在,所有需要信息的部分都将突出显示。- 根据需要单击任何部分,然后选择建议的提示。建议将根据您的预先分配的信息显示。
如果要选择任何其他联系人,请单击 Choose Other 并选择其个人资料。
- 在这里,您可以用传统方式填写未保存的信息。重复相同的作以填写整个 PDF。
您可以进一步单击 添加部分 选项并在需要时创建一个新框。
创建签名
如果您还需要签署 PDF,则必须执行以下作。
- 点按 PDF 菜单栏中的签名图标。您可以在 PDF 的标题栏下找到它。
- 选择现有签名或创建一个签名。
- 屏幕上将出现一个框,指示您选择的签名。
按住端点可根据需要调整其大小。
最后,将签名放在所需的位置。
- 要保存您的首选项,请再次点按 AutoFill 图标。
就这么简单。
在 Mac 上的“邮件” App
当您单击邮件应用程序中的 Close 按钮时,您将看到以下选项。
- 答
- 撰写新电子邮件
- 救
- 删除 PDF
更快、更简单、更好!
总而言之,增强的自动填充是一项了不起的功能,可让您在 Apple 设备上填写 PDF 表单,并使其更快、更容易。只需单击几下,填写表格就变得很容易。
此外,该功能允许您保存常用信息,甚至可以为各种信息分配单独的标签。您觉得此功能有帮助吗?请在评论中告诉我。
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